KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
AYDINLATMA METNİ
Tercüman Kardeşler LTD. (“Şirket) olarak kişisel
verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle,
Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili
tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine
büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu’nda
tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah
edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde
işlemekteyiz.
1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet ve ticari
faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya
da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz birimleri ve ofisler, Topluluk
Şirketleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri
vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimiz
ve Topluluk Şirketlerimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız
müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz
işlenebilecektir.
Ayrıca, Şirket veya Topluluk Şirketlerimizin hizmetlerini kullanmak amacıyla
çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, Şirketimizi veya
internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer
veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz
işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimiz tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların
iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları
ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin,
Topluluk Şirketlerimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin
hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime
yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve
denetimini sağlamak, Topluluk Şirketleri müşterileri değerlendirme/şikayet
yönetimi süreçleri, itibar araştırma süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum
süreci, denetim, mali işler v.b.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketimizin insan kaynakları politikalarının
yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimiz tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların
iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları
ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin,
Topluluk Şirketlerimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin
hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime
yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve
denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları)
değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci,
denetim, mali işler v.b.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının
yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Topluluk
Şirketlerine, Şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu
kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda
yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin
belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme
ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine
getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel
verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde
belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu
Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz
durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca
bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından(kurulun belirlediği tarife
kvkk mad. 13/2) belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel
veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri
Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği
için, başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz
gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında
yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve
usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli
bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı
talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; [email protected] adresine mail
ile, formun imzalı bir nüshasını Emrah Mahallesi Gen. Dr. Tevfik Sağlam Caddesi
No:68/6 Etlik Keçiören/Ankara adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile
bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer
yöntemler ile gönderebilir.